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            河北天飛文化傳媒助力2021中國國際數字經濟博覽會

            2021-09-15 09:02:29

            9月6日,2021中國國際數字經濟博覽會在河北石家莊(正定)國際會展中心隆重開幕。中國國際數字經濟博覽會由工業和信息化部、河北省人民政府主辦,是國內唯一以數字經濟冠名的展會。




            本屆博覽會以“創新發展與數字經濟”為主題,聚焦京津冀協同發展、雄安新區規劃建設、2022年冬奧會籌辦三件國家大事,聚焦數字經濟領域新業態、新模式和前沿熱點,設“一主三分”四個會場,堅持“會、展、賽、體驗、發布、對接”六位一體,全力打造國際化數字經濟交流合作平臺。博覽會期間,20余位兩院院士、300位行業領軍人物和權威專家學者齊聚一堂,深入探討數字經濟與實體經濟融合發展的新趨勢、新模式。大會持續至9月8日。河北天飛文化傳媒參與了數博會嘉賓會務與志愿者服務管理等工作。

            河北天飛文化傳媒參與到大會的籌備過程之中,與會務組共同現場辦公,充分發揮在會務服務與志愿者服務管理領域的專業能力與豐富經驗優勢,積極與會務組各部門協調溝通,根據大會方案和要求制定了志愿者服務及管理工作方案。為了安排好每一名志愿者的崗位工作,志愿者管理小組按照重要嘉賓接待、服務場景、服務點位、跟車車輛等精心謀劃,確保志愿者會務服務全覆蓋,確保每一個崗位有上崗時間、工作標準。志愿者管理小組還進入校園開展崗位職責培訓,培訓課程包括服務場景、服務標準、注意事項等,切實提升青年志愿服務規范化、專業化。根據各部門各崗位的需求分配青年志愿者,明確各青年志愿者小組組長,對青年志愿者進行實裝演練,確保青年志愿者在服務中做到心中有數,有問必答。



            志愿者工作涉及人員多、崗位多,內容龐雜,為了高效溝通工作,管理小組創造性地將所有崗位人員、崗位職責、工作流程等融合一張表格,并落實到具體文字,使各崗位人員能快速掌握所在崗位和工作內容、工作要求、對接人等信息,節省了大量的溝通成本和寶貴時間。

            志愿者管理小組還加強了對志愿者的后勤服務保障工作,制定了詳盡的志愿者交通出行、餐飲食宿、工作對接等各項保障措施,確保志愿者以飽滿的精神狀態投入到數博會服務中。

            數博會盛大開幕,小到物料分發、閘機安檢,大到重要嘉賓接待服務,到處都留下了志愿者的身影。志愿者為數博會提供了細致周到的服務,專業化、高素質的青年志愿者隊伍,不僅贏得了大會組委會的認可和社會各界人士的一致好評,更成為展現省會青年善作善成良好風貌的一道亮麗風景。

            2021中國國際數字經濟博覽會圓滿落下帷幕,河北天飛文化傳媒將繼續以客戶滿意度為己任,堅持秉持專業、創新、務實、高效的服務宗旨,為打造高質量的干部教育培訓,高水平的文化傳媒策劃、高標準的服務理念為目標扎實進取,努力奮進!


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